明確責(zé)任與追責(zé),加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書(shū):保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時(shí),由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。
刻制印章:審核通過(guò)后,刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制,同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。 領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識(shí)度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無(wú)論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識(shí)度的基礎(chǔ)。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實(shí)際需求(如耐用性、預(yù)算等)綜合考慮。
牛角 / 羊角:這類(lèi)天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅(jiān)韌,刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路,具有獨(dú)特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性,刻出的字體邊緣流暢,蓋章時(shí)油墨附著均勻,印記清晰飽滿。此外,牛角 / 羊角章的天然色澤(多為淡黃色、深褐色)較為溫潤(rùn),與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識(shí)度。