明確責任與追責,加強人員管理 簽訂保管責任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》,明確保管不當、違規(guī)用印的責任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓,明確合同章使用的法律風險(如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務);同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
提交申請與審核:向刻章單位提交準備好的材料,并填寫刻章申請表格,詳細說明合同章的相關信息,如樣式、尺寸等??陶聠挝粫Σ牧线M行嚴格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
選擇刻章機構:應選擇當?shù)毓矙C關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位。可以通過當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關信息。
牛角 / 羊角:這類天然材質(zhì)紋理細膩、質(zhì)地堅韌,刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路,具有獨特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性,刻出的字體邊緣流暢,蓋章時油墨附著均勻,印記清晰飽滿。此外,牛角 / 羊角章的天然色澤(多為淡黃色、深褐色)較為溫潤,與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識度。