備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟: 準(zhǔn)備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等。 選擇刻章機構(gòu):必須選擇經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。 提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關(guān)材料。 審核材料:刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進(jìn)行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章:審核通過后,刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進(jìn)行刻制,同時將印章信息報送公安機關(guān)進(jìn)行備案。 備案登記:公安機關(guān)對印章信息進(jìn)行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。
備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細(xì)微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。
公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。 例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財務(wù)章:主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。 例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財務(wù)報表、發(fā)票等。
一般情況下,沒有營業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。 營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個體工商戶合法經(jīng)營的憑證,刻制公章需要以合法的經(jīng)營主體為依據(jù)。沒有營業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,還可能涉嫌犯偽造、變造國家機關(guān)印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪。 不過,在某些特定情況下,如籌備設(shè)立新的企業(yè)但尚未取得營業(yè)執(zhí)照期間,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)或在特定的法律程序下,可能會允許臨時刻制公章,但這有嚴(yán)格的限制和條件。