備案發(fā)票章一般需要準備以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業(yè)通知書原件及復印件、承諾書等。
財務章: 圓形財務章:一般直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,名稱后應加 “財務專用章” 字樣,印文使用簡化的宋體字。 方形財務章:尺寸為 25mm×25mm,邊寬 1mm,字體為宋體,下排為印章備案編碼。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務,是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財務章:僅在財務領(lǐng)域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務相關(guān)的業(yè)務中,不能替代公章用于其他非財務類事務。
刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。 根據(jù)令第 797 號,公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級人民政府公安機關(guān)備案。 從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時限為 1 個工作日,承諾辦結(jié)時限為當場。