備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料: 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書:部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書,說(shuō)明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國(guó)家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請(qǐng)。
公章:是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。 例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對(duì)外報(bào)送文件(如報(bào)表、申請(qǐng));辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財(cái)務(wù)章:主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來(lái)密切相關(guān)。 例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
一般情況下,沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個(gè)體工商戶合法經(jīng)營(yíng)的憑證,刻制公章需要以合法的經(jīng)營(yíng)主體為依據(jù)。沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會(huì)面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,還可能涉嫌犯?jìng)卧?、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪。 不過(guò),在某些特定情況下,如籌備設(shè)立新的企業(yè)但尚未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照期間,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)或在特定的法律程序下,可能會(huì)允許臨時(shí)刻制公章,但這有嚴(yán)格的限制和條件。