發(fā)票章備案證明通常沒(méi)有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專(zhuān)用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒(méi)有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱(chēng)變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時(shí)原備案證明會(huì)因印章信息的變動(dòng)而失效。
備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料: 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書(shū):若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū),委托書(shū)需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書(shū):部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門(mén)批文等。 不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開(kāi)業(yè)通知書(shū)原件及復(fù)印件、承諾書(shū)等。
公章: 國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 有限責(zé)任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱(chēng)自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
刻制公章備案的時(shí)間因地區(qū)和具體情況而異。 根據(jù)令第 797 號(hào),公章刻制經(jīng)營(yíng)者取得市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)備案。 從各地情況來(lái)看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時(shí)限為 0.5 個(gè)工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時(shí)限為 1 個(gè)工作日,承諾辦結(jié)時(shí)限為當(dāng)場(chǎng)。