發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時需嚴(yán)格審批,避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)章:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管,使用需遵循財(cái)務(wù)制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財(cái)務(wù)章和法人章)。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,以便核實(shí)經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或刻章機(jī)構(gòu)。