公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務,是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財務章:僅在財務領域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務相關的業(yè)務中,不能替代公章用于其他非財務類事務。
公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。 例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財務章:主要用于企業(yè)財務相關的業(yè)務,與資金往來密切相關。 例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務相關的合同(如借款合同);審核財務報表、發(fā)票等。
一般情況下,沒有營業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。 營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個體工商戶合法經(jīng)營的憑證,刻制公章需要以合法的經(jīng)營主體為依據(jù)。沒有營業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴重的,還可能涉嫌犯偽造、變造國家機關印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪。 不過,在某些特定情況下,如籌備設立新的企業(yè)但尚未取得營業(yè)執(zhí)照期間,經(jīng)相關部門批準或在特定的法律程序下,可能會允許臨時刻制公章,但這有嚴格的限制和條件。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。 授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關或刻章機構(gòu)。