發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后,會將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時需嚴格審批,避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔不必要的法律風險。 財務(wù)章:一般由企業(yè)財務(wù)部門負責人或指定的財務(wù)人員保管,使用需遵循財務(wù)制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財務(wù)章和法人章)。
一般情況下,沒有營業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。 營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個體工商戶合法經(jīng)營的憑證,刻制公章需要以合法的經(jīng)營主體為依據(jù)。沒有營業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴重的,還可能涉嫌犯偽造、變造國家機關(guān)印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪。 不過,在某些特定情況下,如籌備設(shè)立新的企業(yè)但尚未取得營業(yè)執(zhí)照期間,經(jīng)相關(guān)部門批準或在特定的法律程序下,可能會允許臨時刻制公章,但這有嚴格的限制和條件。