備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟: 準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經(jīng)辦人身份證及復印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。 選擇刻章機構:必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構或通過當?shù)毓矙C關指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關材料。 審核材料:刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章:審核通過后,刻章機構根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關進行備案。 備案登記:公安機關對印章信息進行備案登記,將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構領取發(fā)票章和備案證明。
備案發(fā)票章一般需要準備以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。 經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。 授權委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業(yè)通知書原件及復印件、承諾書等。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
公章: 國有企業(yè)、國營股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡化的宋體字。 有限責任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡化的宋體字。 股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。