選擇刻章機構(gòu):要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位。可以通過當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
嚴格使用審批,留存使用痕跡
建立用印審批制度:任何使用合同章的行為,必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如:
由業(yè)務部門提交《用印申請單》,注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息;
經(jīng)部門負責人審核、法務部門(或合規(guī)部門)對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后,報企業(yè)負責人(或授權(quán)人)審批;
審批通過后,保管人方可蓋章,嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。
全程記錄留痕:
用印時,保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致,確認無誤后在指定位置蓋章;
建立《合同章使用登記臺賬》,詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息,必要時留存合同復印件或掃描件存檔;
蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄(如在保管地點安裝攝像頭),便于后續(xù)追溯。
廣州邦永印章有限公司是公安局指定的(廣州各區(qū))印章備案單位
特種行業(yè)許可證號:穗公特云治字第刻E031號
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