銅質:銅材質地堅硬、密度高,刻制時能呈現字體和圖案的細節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質感厚重,且經過氧化后會形成獨特的色澤(如古銅色),視覺上辨識度強,同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差,印記清晰易識別。
提交申請與審核:向刻章單位提交準備好的材料,并填寫刻章申請表格,詳細說明合同章的相關信息,如樣式、尺寸等??陶聠挝粫Σ牧线M行嚴格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行合同章刻制,同時會將印章信息報當地公安機關備案。
領取印章:刻章完成后,申請人憑相關證明到刻章單位領取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
明確責任與追責,加強人員管理
簽訂保管責任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》,明確保管不當、違規(guī)用印的責任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責任意識。
定期培訓與監(jiān)督:對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓,明確合同章使用的法律風險(如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務);同時,由企業(yè)內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現漏洞及時整改。