準(zhǔn)備材料：通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)，并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。

牛角 / 羊角：這類天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅(jiān)韌，刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路，具有獨(dú)特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時(shí)油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤(rùn)，與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識(shí)度。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍

專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。

物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接，需通過(guò)書(shū)面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時(shí)間及用途，避免 “無(wú)記錄流轉(zhuǎn)”。

禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書(shū)面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。