準(zhǔn)備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。

刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下：

材料準(zhǔn)備齊全且審核順利：如果提交的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機(jī)構(gòu)審核通過后，若采用常規(guī)材質(zhì)（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機(jī)構(gòu)可實現(xiàn)當(dāng)天刻制完成，快幾小時內(nèi)即可領(lǐng)取。

特殊情況：若選擇特殊材質(zhì)（如玉石、銅質(zhì)等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補正，或刻章機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)繁忙，也可能導(dǎo)致時間有所延后。

建議在辦理前提前與選定的刻章機(jī)構(gòu)溝通，確認(rèn)具體時長，以便合理安排時間。

需要注意的是，材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求（如耐用性、預(yù)算等）綜合考慮。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍

專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。

物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。

禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。