刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求(如耐用性、預(yù)算等)綜合考慮。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務(wù)專員等)負(fù)責(zé)合同章的日常保管,明確保管人的職責(zé)與責(zé)任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護(hù):將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)S贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有,非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。
強(qiáng)化風(fēng)險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點(diǎn):
每月或每季度對合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。