選擇刻章機構(gòu)：要前往公安機關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質(zhì)量和性。

需要注意的是，材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。

嚴格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權(quán)人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。