銅質(zhì):銅材質(zhì)地堅硬、密度高,刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重,且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤(如古銅色),視覺上辨識度強,同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差,印記清晰易識別。
提交申請與審核:向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料,并填寫刻章申請表格,詳細(xì)說明合同章的相關(guān)信息,如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴(yán)格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制,同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
強化風(fēng)險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點:
每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。