準(zhǔn)備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。

準(zhǔn)備材料：

企業(yè)、個(gè)體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。

國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門上一級(jí)主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供）。

提交申請與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細(xì)說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫?huì)對材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請人身份及申請事項(xiàng)合法合規(guī)。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，防范濫用與偽造

定期核查與盤點(diǎn)：

每月或每季度對合同章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)物與登記記錄一致，核對使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查；

若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并發(fā)布聲明（如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。

技術(shù)防偽措施：

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；

部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息，驗(yàn)證真?zhèn)巍?

禁止 “空白用印”：嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。