刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
牛角 / 羊角:這類天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅韌,刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路,具有獨特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性,刻出的字體邊緣流暢,蓋章時油墨附著均勻,印記清晰飽滿。此外,牛角 / 羊角章的天然色澤(多為淡黃色、深褐色)較為溫潤,與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識度。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求(如耐用性、預(yù)算等)綜合考慮。
明確責(zé)任與追責(zé),加強人員管理
簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強保管人的責(zé)任意識。
定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。