玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質(zhì)通透溫潤，具有獨(dú)特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié)，蓋章后印記清晰，且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨(dú)特性，容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。

準(zhǔn)備材料：

企業(yè)、個(gè)體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。

國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供）。

嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時(shí)，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，防范濫用與偽造

定期核查與盤點(diǎn)：

每月或每季度對合同章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)物與登記記錄一致，核對使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查；

若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并發(fā)布聲明（如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。

技術(shù)防偽措施：

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；

部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息，驗(yàn)證真?zhèn)巍?

禁止 “空白用印”：嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。