牛角 / 羊角:這類天然材質(zhì)紋理細膩、質(zhì)地堅韌,刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路,具有獨特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性,刻出的字體邊緣流暢,蓋章時油墨附著均勻,印記清晰飽滿。此外,牛角 / 羊角章的天然色澤(多為淡黃色、深褐色)較為溫潤,與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識度。
有機玻璃(亞克力):有機玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過外觀快速識別,同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
強化風(fēng)險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點:
每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
明確責(zé)任與追責(zé),加強人員管理
簽訂保管責(zé)任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責(zé)任意識。
定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。