選擇刻章機構(gòu):要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。
銅質(zhì):銅材質(zhì)地堅硬、密度高,刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重,且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤(如古銅色),視覺上辨識度強,同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差,印記清晰易識別。
準(zhǔn)備材料:
企業(yè)、個體工商戶:需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件(驗原件),法人(負(fù)責(zé)人)、經(jīng)辦人的身份證件(中國內(nèi)地居民二代身份證等,如法人本人申辦,無需提交經(jīng)辦人身份證),刻章申請書或委托書(由法人簽名)。若刻制合同專用章,還需提供開戶許可證。
國家機關(guān)、人民團體:需提供省、市(區(qū))編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證,單位負(fù)責(zé)人身份證件,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時提供)。
強化風(fēng)險防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點:
每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。