準(zhǔn)備材料:通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書或委托書等。
準(zhǔn)備材料:
企業(yè)、個(gè)體工商戶:需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(驗(yàn)原件),法人(負(fù)責(zé)人)、經(jīng)辦人的身份證件(中國(guó)內(nèi)地居民二代身份證等,如法人本人申辦,無(wú)需提交經(jīng)辦人身份證),刻章申請(qǐng)書或委托書(由法人簽名)。若刻制合同專用章,還需提供開戶許可證。
國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體:需提供省、市(區(qū))編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門上一級(jí)主管單位的有關(guān)文件、有效憑證,單位負(fù)責(zé)人身份證件,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供)。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造
定期核查與盤點(diǎn):
每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查;
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施:
選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度;
部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
廣州邦永印章有限公司是公安局指定的(廣州各區(qū))印章備案單位
特種行業(yè)許可證號(hào):穗公特云治字第刻E031號(hào)
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