選擇刻章機構(gòu):要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位。可以通過當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
選擇刻章機構(gòu):應選擇當?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務專員等)負責合同章的日常保管,明確保管人的職責與責任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護:將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)S贸閷现?,鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有,非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。