一般情況下,沒有營業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。
營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個(gè)體工商戶合法經(jīng)營的憑證,刻制公章需要以合法的經(jīng)營主體為依據(jù)。沒有營業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會(huì)面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,還可能涉嫌犯偽造、變?cè)靽覚C(jī)關(guān)印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪。
不過,在某些特定情況下,如籌備設(shè)立新的企業(yè)但尚未取得營業(yè)執(zhí)照期間,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)或在特定的法律程序下,可能會(huì)允許臨時(shí)刻制公章,但這有嚴(yán)格的限制和條件。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時(shí)需嚴(yán)格審批,避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)章:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管,使用需遵循財(cái)務(wù)制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)章和法人章)。
刻制發(fā)票章的流程和所需材料與刻制公章、財(cái)務(wù)章類似,以下是具體介紹:
準(zhǔn)備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。
選擇刻章機(jī)構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評(píng)價(jià)等方式來確定。
提交申請(qǐng)與審核備案:前往選定的刻章機(jī)構(gòu),填寫刻章申請(qǐng)表格,刻章店會(huì)核驗(yàn)申請(qǐng)文件,同意立即受理申請(qǐng)的,采集經(jīng)辦人身份證件信息和現(xiàn)場影像信息,然后將相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
領(lǐng)取印章:備案通過后,經(jīng)辦人憑身份證件領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明,刻章店會(huì)采集取章人的身份證件信息和取章現(xiàn)場影像信息。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會(huì)將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時(shí),新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。