企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,以便核實(shí)經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)推送。不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有所差異,建議在辦理前咨詢當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或刻章機(jī)構(gòu)。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務(wù),是企業(yè)對外的 “正式簽名”。
財(cái)務(wù)章:僅在財(cái)務(wù)領(lǐng)域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)中,不能替代公章用于其他非財(cái)務(wù)類事務(wù)。
財(cái)務(wù)章:
圓形財(cái)務(wù)章:一般直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,名稱后應(yīng)加 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣,印文使用簡化的宋體字。
方形財(cái)務(wù)章:尺寸為 25mm×25mm,邊寬 1mm,字體為宋體,下排為印章備案編碼。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請。