辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復雜,但需要嚴格按照規(guī)定準備材料和流程進行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業(yè)刻制公章需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件,如果是經辦人辦理,還需提供經辦人身份證原件及復印件和授權委托書。國家機關、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應的批準設立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準備好材料后,可選擇經公安機關審批許可的刻章機構,將材料提交給刻章機構,刻章機構會對材料進行審核,審核通過后報送公安機關進行備案,備案通過后刻章機構按照規(guī)定進行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關微信公眾號等平臺進行操作。
刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日,承諾辦結時限為當場。
刻制財務章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復雜,以下是具體介紹:
準備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機構:應選擇具有合法資質的正規(guī)刻章店,可通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡搜索并查看相關評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構,填寫刻章申請表格,刻章機構會對提交的材料進行審核,審核通過后,將相關信息報送公安機關進行備案。
刻制與領取印章:備案通過后,刻章機構會按照規(guī)定進行刻制,一般在 0.5 個工作日內可完成。申請人按約定時間前往刻章機構領取刻好的財務章及備案證明,領取時需仔細檢查印章質量及內容是否清晰準確。
財務章:
圓形財務章:一般直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,名稱后應加 “財務專用章” 字樣,印文使用簡化的宋體字。
方形財務章:尺寸為 25mm×25mm,邊寬 1mm,字體為宋體,下排為印章備案編碼。