公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財務(wù)章:主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。
例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財務(wù)報表、發(fā)票等。
公章:
國有企業(yè)、國營股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡化的宋體字。
有限責任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡化的宋體字。
股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。
其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。
中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
備案發(fā)票章一般需要準備以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。
刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。
依法批準設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。
不同地區(qū)可能會有一些細微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。
發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進行補辦:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件。如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件以及法定代表人簽署的授權(quán)委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報聲明作廢的報紙原件(若有登報要求)、原發(fā)票章備案的相關(guān)信息等。
前往備案機關(guān):一般是當?shù)毓矙C關(guān)的治安管理部門或原備案的相關(guān)機構(gòu)。
填寫申請表格:向工作人員說明情況后,領(lǐng)取并填寫補開備案證明的申請表格,準確填寫相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、納稅人識別號、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號等細節(jié)。
審核與辦理:備案機關(guān)會對提交的材料進行審核,核實發(fā)票章備案的真實性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會在一定時間內(nèi)辦理補開手續(xù)。
領(lǐng)取證明:審核通過后,按照備案機關(guān)的通知,前往指定地點領(lǐng)取新的發(fā)票章備案證明。領(lǐng)取時,要仔細核對證明的內(nèi)容是否準確無誤。
不同地區(qū)的具體補辦流程和要求可能會有所差異,建議提前咨詢當?shù)叵嚓P(guān)部門,以確保補辦手續(xù)能夠順利進行。