刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級人民政府公安機關(guān)備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時限為 1 個工作日,承諾辦結(jié)時限為當(dāng)場。
刻制財務(wù)章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復(fù)雜,以下是具體介紹:
準(zhǔn)備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構(gòu),填寫刻章申請表格,刻章機構(gòu)會對提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后,將相關(guān)信息報送公安機關(guān)進(jìn)行備案。
刻制與領(lǐng)取印章:備案通過后,刻章機構(gòu)會按照規(guī)定進(jìn)行刻制,一般在 0.5 個工作日內(nèi)可完成。申請人按約定時間前往刻章機構(gòu)領(lǐng)取刻好的財務(wù)章及備案證明,領(lǐng)取時需仔細(xì)檢查印章質(zhì)量及內(nèi)容是否清晰準(zhǔn)確。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進(jìn)行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。
發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進(jìn)行補辦:
準(zhǔn)備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件。如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件以及法定代表人簽署的授權(quán)委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報聲明作廢的報紙原件(若有登報要求)、原發(fā)票章備案的相關(guān)信息等。
前往備案機關(guān):一般是當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的治安管理部門或原備案的相關(guān)機構(gòu)。
填寫申請表格:向工作人員說明情況后,領(lǐng)取并填寫補開備案證明的申請表格,準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、納稅人識別號、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號等細(xì)節(jié)。
審核與辦理:備案機關(guān)會對提交的材料進(jìn)行審核,核實發(fā)票章備案的真實性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會在一定時間內(nèi)辦理補開手續(xù)。
領(lǐng)取證明:審核通過后,按照備案機關(guān)的通知,前往指定地點領(lǐng)取新的發(fā)票章備案證明。領(lǐng)取時,要仔細(xì)核對證明的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。
不同地區(qū)的具體補辦流程和要求可能會有所差異,建議提前咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,以確保補辦手續(xù)能夠順利進(jìn)行。