刻制財(cái)務(wù)章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復(fù)雜,以下是具體介紹:
準(zhǔn)備材料:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機(jī)構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評(píng)價(jià)等方式來確定。
提交申請(qǐng)與審核備案:前往選定的刻章機(jī)構(gòu),填寫刻章申請(qǐng)表格,刻章機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后,將相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
刻制與領(lǐng)取印章:備案通過后,刻章機(jī)構(gòu)會(huì)按照規(guī)定進(jìn)行刻制,一般在 0.5 個(gè)工作日內(nèi)可完成。申請(qǐng)人按約定時(shí)間前往刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取刻好的財(cái)務(wù)章及備案證明,領(lǐng)取時(shí)需仔細(xì)檢查印章質(zhì)量及內(nèi)容是否清晰準(zhǔn)確。
公章:是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對(duì)外報(bào)送文件(如報(bào)表、申請(qǐng));辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財(cái)務(wù)章:主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。
例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
公章:
國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
有限責(zé)任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會(huì)將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時(shí),新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國(guó)家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。