辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復(fù)雜,但需要嚴(yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備材料和流程進(jìn)行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有差異,但一般來(lái)說(shuō),企業(yè)刻制公章需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應(yīng)的批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書,有上級(jí)或者主管部門的,還需出具上級(jí)或者主管部門的介紹信。
在準(zhǔn)備好材料后,可選擇經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批許可的刻章機(jī)構(gòu),將材料提交給刻章機(jī)構(gòu),刻章機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,備案通過(guò)后刻章機(jī)構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過(guò)相關(guān)微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行操作。
公章:
國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè):直徑為 4.2cm,中央刊五角星,星尖直徑為 1.4cm,圓邊寬為 0.12cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
有限責(zé)任公司:直徑為 4.0cm,中央刊五角星,圓邊寬為 0.1cm,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
股份有限公司:直徑為 4.2cm,圓邊寬為 0.12cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè):直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè):規(guī)格為橢圓形,橫徑為 4.5cm,豎徑為 3.0cm,企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根據(jù)用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過(guò)公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會(huì)將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過(guò)印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時(shí),新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國(guó)家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無(wú)效印章,若被非法使用,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來(lái)說(shuō),主要包括以下步驟:
準(zhǔn)備材料:通常需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等。
選擇刻章機(jī)構(gòu):必須選擇經(jīng)過(guò)公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。
提交申請(qǐng):可選擇現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)。前往刻章機(jī)構(gòu)或通過(guò)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的網(wǎng)上平臺(tái),填寫刻章申請(qǐng)表格,提交相關(guān)材料。
審核材料:刻章機(jī)構(gòu)或公安機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,檢查材料是否齊全、真實(shí)、有效。
刻制印章:審核通過(guò)后,刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人提供的印章樣式進(jìn)行刻制,同時(shí)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
備案登記:公安機(jī)關(guān)對(duì)印章信息進(jìn)行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。