刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據令第 797 號,公章刻制經營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示,該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日,承諾辦結時限為當場。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件,以便核實經辦人的身份和權限。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。
發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。
發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進行補辦:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件。如果是經辦人辦理,還需提供經辦人身份證原件及復印件以及法定代表人簽署的授權委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報聲明作廢的報紙原件(若有登報要求)、原發(fā)票章備案的相關信息等。
前往備案機關:一般是當地公安機關的治安管理部門或原備案的相關機構。
填寫申請表格:向工作人員說明情況后,領取并填寫補開備案證明的申請表格,準確填寫相關信息,如企業(yè)名稱、納稅人識別號、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號等細節(jié)。
審核與辦理:備案機關會對提交的材料進行審核,核實發(fā)票章備案的真實性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會在一定時間內辦理補開手續(xù)。
領取證明:審核通過后,按照備案機關的通知,前往指定地點領取新的發(fā)票章備案證明。領取時,要仔細核對證明的內容是否準確無誤。
不同地區(qū)的具體補辦流程和要求可能會有所差異,建議提前咨詢當地相關部門,以確保補辦手續(xù)能夠順利進行。