辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復(fù)雜,但需要嚴(yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備材料和流程進(jìn)行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業(yè)刻制公章需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書。國家機關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應(yīng)的批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準(zhǔn)備好材料后,可選擇經(jīng)公安機關(guān)審批許可的刻章機構(gòu),將材料提交給刻章機構(gòu),刻章機構(gòu)會對材料進(jìn)行審核,審核通過后報送公安機關(guān)進(jìn)行備案,備案通過后刻章機構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關(guān)微信公眾號等平臺進(jìn)行操作。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員(如總經(jīng)理)直接保管,使用時需嚴(yán)格審批,避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險。
財務(wù)章:一般由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的財務(wù)人員保管,使用需遵循財務(wù)制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財務(wù)章和法人章)。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制。刻章公司在刻制完成后,會將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進(jìn)行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。