智慧檔案庫(kù)房是新時(shí)代的必然產(chǎn)物,是滿足人們對(duì)檔案管理和服務(wù)的需求的重要途徑,其實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理,促使整個(gè)庫(kù)房更加可靠,為用戶提供更加便捷的服務(wù)。一體化智慧檔案庫(kù)房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級(jí)、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇!
第三、移動(dòng)病案架、病案密集架的鋼板板材厚度
對(duì)我們使用來(lái)說(shuō),廠家生產(chǎn)的一般規(guī)格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲(chǔ)存的需要,生產(chǎn)病案密集架,鋼板越厚承重能力越強(qiáng)是沒(méi)有問(wèn)題的。但是,我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)密集架的時(shí)候一味的追求鋼板厚度來(lái)達(dá)到承重的做法是錯(cuò)誤的。我們儲(chǔ)存的文件重量是一定的,承重合適就可以,鋼板越厚,付出的價(jià)格就越貴,成本就越高,并且容易造成材料浪費(fèi)!所以,合適的才是的!
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率,紛紛采購(gòu)檔案密集架、移動(dòng)密集架,其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類(lèi)以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng),很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn),因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要!
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力,而智能檔案密集柜、移動(dòng)密集架的功能優(yōu)勢(shì)多多,提高了空間的利用率、存取速度快、效率高,密集架移動(dòng)密集柜應(yīng)用前景極其廣闊,在未來(lái),智能密集柜將會(huì)更具科技感、將會(huì)更加先進(jìn),促使檔案或物品管理工作上升到新的臺(tái)階!