二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入,掃描入冊(cè),電子化分類存儲(chǔ),完成電子建檔,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢,方便人員快速獲取所需檔案信息。
一、智能型密集架的組成及種類
檔案室密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購(gòu)。
底圖柜、密集圖紙柜是企事業(yè)單位、檔案館、圖書館、設(shè)計(jì)院、工程公司等存放各類圖紙的專用裝具。采用設(shè)有特別導(dǎo)軌的滾輪式結(jié)構(gòu)抽屜,存取靈活方便,抽屜拉出時(shí)能始終保持水平狀態(tài),適用各類型底圖平放。
【留樣密集柜人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。