二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

智慧檔案庫房是新時代的必然產(chǎn)物，是滿足人們對檔案管理和服務(wù)的需求的重要途徑，其實現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理，促使整個庫房更加可靠，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。一體化智慧檔案庫房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇！

第三、移動病案架、病案密集架的鋼板板材厚度

對我們使用來說，廠家生產(chǎn)的一般規(guī)格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲存的需要，生產(chǎn)病案密集架，鋼板越厚承重能力越強是沒有問題的。但是，我們在購買密集架的時候一味的追求鋼板厚度來達(dá)到承重的做法是錯誤的。我們儲存的文件重量是一定的，承重合適就可以，鋼板越厚，付出的價格就越貴，成本就越高，并且容易造成材料浪費！所以，合適的才是的！

傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費大量的精力，而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優(yōu)勢多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動密集柜應(yīng)用前景極其廣闊，在未來，智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進(jìn)，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階！