檔案是人類社會發(fā)展的重要產(chǎn)物,是記錄歷史、保留文化遺產(chǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要載體。傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求,檔案工作也要改頭換面,推陳出新,智慧檔案庫房的出現(xiàn),解決了傳統(tǒng)檔案管理方式下的諸多問題,一體化智慧檔案庫房利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字化檔案的管理,為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機遇! 本文加以分析。
二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入,掃描入冊,電子化分類存儲,完成電子建檔,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有權(quán)限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進(jìn)行管理和查詢,方便人員快速獲取所需檔案信息。
底圖柜、密集圖紙柜是企事業(yè)單位、檔案館、圖書館、設(shè)計院、工程公司等存放各類圖紙的專用裝具。采用設(shè)有特別導(dǎo)軌的滾輪式結(jié)構(gòu)抽屜,存取靈活方便,抽屜拉出時能始終保持水平狀態(tài),適用各類型底圖平放。
病歷密集柜、病案密集架的結(jié)構(gòu)構(gòu)成
病案密集架、病例密集柜的生產(chǎn)主要采用國家檔案局DA/T7-92檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)及GB/T13667.3-92手動密集架技術(shù)條件國家標(biāo)準(zhǔn)。主要的構(gòu)成結(jié)構(gòu)就是各種密集架的架體板材,包括面板、側(cè)面板、頂板、隔板、立柱等還有底盤、導(dǎo)軌、傳動鏈條、搖把、鎖具等等各種零配件!如果要做成智能的密集架就需要配備智能設(shè)備,需要的構(gòu)成就更多!