二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！

底圖柜、密集圖紙柜是企事業(yè)單位、檔案館、圖書館、設(shè)計院、工程公司等存放各類圖紙的專用裝具。采用設(shè)有特別導軌的滾輪式結(jié)構(gòu)抽屜，存取靈活方便，抽屜拉出時能始終保持水平狀態(tài)，適用各類型底圖平放。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！