檔案是人類社會(huì)發(fā)展的重要產(chǎn)物,是記錄歷史、保留文化遺產(chǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要載體。傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求,檔案工作也要改頭換面,推陳出新,智慧檔案庫(kù)房的出現(xiàn),解決了傳統(tǒng)檔案管理方式下的諸多問(wèn)題,一體化智慧檔案庫(kù)房利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字化檔案的管理,為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇! 本文加以分析。
一、智能型密集架的組成及種類
檔案室密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購(gòu)。
第二、常規(guī)病歷密集柜、病案密集架尺寸大小
常規(guī)病案密集架的高度2300mm,節(jié)距900毫米,寬度560毫米,層數(shù)為6層,層間距為330毫米,傳動(dòng)裝置主要由20mm×20mm方鋼軌道、機(jī)箱、復(fù)合柱極、架子、側(cè)面板、門(mén)板、旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、防震防抖裝置等等構(gòu)成。不過(guò)除了常規(guī)的尺寸之外,很多病案密集架的廠家都提供密集架定制服務(wù),特殊需求就可以和廠家商議進(jìn)行定制!
二、手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ),只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。