二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

三、可靠

通過在一體化智慧檔案庫(kù)房中打造環(huán)控和安防系統(tǒng)，保障檔案存放環(huán)境恒定、保障檔案的。環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風(fēng)系統(tǒng)、恒濕一體機(jī)、空調(diào)等，安防系統(tǒng)主要包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)等，環(huán)控和安防系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施，多重保障檔案的。

【移動(dòng)留樣架密集架結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】：

1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。

2、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動(dòng)智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型號(hào)范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。

6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時(shí)，可專門設(shè)計(jì)，需在全同中注明承載要求。

傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力，而智能檔案密集柜、移動(dòng)密集架的功能優(yōu)勢(shì)多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動(dòng)密集柜應(yīng)用前景極其廣闊，在未來，智能密集柜將會(huì)更具科技感、將會(huì)更加先進(jìn)，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺(tái)階！