智慧檔案庫房是新時(shí)代的必然產(chǎn)物,是滿足人們對檔案管理和服務(wù)的需求的重要途徑,其實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理,促使整個(gè)庫房更加可靠,為用戶提供更加便捷的服務(wù)。一體化智慧檔案庫房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇!
二、智能型密集架安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、電動(dòng)密集架、檔案密集柜安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲(chǔ),只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長久儲(chǔ)存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
【留樣密集柜人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力,而智能檔案密集柜、移動(dòng)密集架的功能優(yōu)勢多多,提高了空間的利用率、存取速度快、效率高,密集架移動(dòng)密集柜應(yīng)用前景極其廣闊,在未來,智能密集柜將會(huì)更具科技感、將會(huì)更加先進(jìn),促使檔案或物品管理工作上升到新的臺(tái)階!