二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

四、便捷化服務(wù)

智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務(wù)。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設(shè)備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應(yīng)用虛擬現(xiàn)實技術(shù)，實現(xiàn)檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！

【留樣密集柜人性化的設(shè)計】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。