二、智能型密集架安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、電動密集架、檔案密集柜安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲,只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長久儲存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
第三、移動病案架、病案密集架的鋼板板材厚度
對我們使用來說,廠家生產(chǎn)的一般規(guī)格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲存的需要,生產(chǎn)病案密集架,鋼板越厚承重能力越強(qiáng)是沒有問題的。但是,我們在購買密集架的時候一味的追求鋼板厚度來達(dá)到承重的做法是錯誤的。我們儲存的文件重量是一定的,承重合適就可以,鋼板越厚,付出的價格就越貴,成本就越高,并且容易造成材料浪費(fèi)!所以,合適的才是的!
【留樣密集柜人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力,而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優(yōu)勢多多,提高了空間的利用率、存取速度快、效率高,密集架移動密集柜應(yīng)用前景極其廣闊,在未來,智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進(jìn),促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階!