二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

智慧檔案庫房是新時(shí)代的必然產(chǎn)物，是滿足人們對(duì)檔案管理和服務(wù)的需求的重要途徑，其實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理，促使整個(gè)庫房更加可靠，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。一體化智慧檔案庫房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級(jí)、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇！

第三、移動(dòng)病案架、病案密集架的鋼板板材厚度

對(duì)我們使用來說，廠家生產(chǎn)的一般規(guī)格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲(chǔ)存的需要，生產(chǎn)病案密集架，鋼板越厚承重能力越強(qiáng)是沒有問題的。但是，我們?cè)谫徺I密集架的時(shí)候一味的追求鋼板厚度來達(dá)到承重的做法是錯(cuò)誤的。我們儲(chǔ)存的文件重量是一定的，承重合適就可以，鋼板越厚，付出的價(jià)格就越貴，成本就越高，并且容易造成材料浪費(fèi)！所以，合適的才是的！

【圖紙密集架人性化的設(shè)計(jì)】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。