二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)檔案拆分錄入,掃描入冊(cè),電子化分類存儲(chǔ),完成電子建檔,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢,方便人員快速獲取所需檔案信息。
一、智能型密集架的組成及種類
檔案室密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率,紛紛采購密集架,其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng),很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn),因此采購之前做足功課十分有必要!
底圖柜/密集底圖柜用于存放0號(hào)、1號(hào)圖紙或其它文件檔案。
0號(hào)圖(841×1189mm)=2張1號(hào)圖
1號(hào)圖(841×594mm)=0.5張0號(hào)圖
2號(hào)圖(420×594mm)=0.5張1號(hào)圖