一、智能化管理
通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具,一方面實現(xiàn)了檔案庫房空間利用的化,另一方面實現(xiàn)了對檔案的智能化管理,其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能,從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能,確保架體只能被授權(quán)人員操作,從而防止了非正常操作的風險。
三、智能密集架、檔案密集柜安裝注意事項之承重方面
檔案室密集架、電動密集架安裝注意事項為安裝地面或樓層的承重能力,如果對樓層或地面的承重力不確定,要及時的對檔案室承重檢測。檢測以后若發(fā)現(xiàn)無法達到承重要求,可以想辦法對樓層進行加固,然后再對其安裝,避免存在隱患。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率,紛紛采購檔案密集架、移動密集架,其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項,很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴大危險,因此采購之前做足功課十分有必要!
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費大量的精力,而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優(yōu)勢多多,提高了空間的利用率、存取速度快、效率高,密集架移動密集柜應用前景極其廣闊,在未來,智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進,促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階!