二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

四、便捷化服務(wù)

智慧檔案庫(kù)房能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸姆?wù)。例如，用戶可以通過(guò)一體式館員工作站等智能終端設(shè)備進(jìn)行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問(wèn)性；智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可以通過(guò)應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫(kù)房情況。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率，紛紛采購(gòu)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要！

一、手動(dòng)密集柜檔案密集架的組成及種類

網(wǎng)檔案室密集架、移動(dòng)密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購(gòu)。