一、智能化管理

通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實現(xiàn)了檔案庫房空間利用的化，另一方面實現(xiàn)了對檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能，確保架體只能被授權人員操作，從而防止了非正常操作的風險。

四、便捷化服務

智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應用虛擬現(xiàn)實技術，實現(xiàn)檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。

二、智能型密集架安裝注意事項之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、電動密集架、檔案密集柜安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環(huán)境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環(huán)境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。