二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

二、智能型密集架安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、電動(dòng)密集架、檔案密集柜安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

第二、常規(guī)病歷密集柜、病案密集架尺寸大小

常規(guī)病案密集架的高度2300mm，節(jié)距900毫米，寬度560毫米，層數(shù)為6層，層間距為330毫米，傳動(dòng)裝置主要由20mm×20mm方鋼軌道、機(jī)箱、復(fù)合柱極、架子、側(cè)面板、門板、旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、防震防抖裝置等等構(gòu)成。不過(guò)除了常規(guī)的尺寸之外，很多病案密集架的廠家都提供密集架定制服務(wù)，特殊需求就可以和廠家商議進(jìn)行定制！

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率，紛紛采購(gòu)檔案密集架、移動(dòng)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要！