二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！

【圖紙密集架結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】：

1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。

2、傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。

6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設(shè)計，需在全同中注明承載要求。

【圖紙密集架人性化的設(shè)計】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。